要做汇报,想让对方听懂重点并作出决定
开会交接 · L1
用 AI 帮你处理这件事,先准备材料,再核对结果。
填写并使用这个模板 →需要准备什么
按原文模板中列出的字段准备材料
希望拿到什么
原手册中的模板与使用说明
怎么使用
- 准备:按“需要准备”收集材料,把身份信息换成匿名编码。
- 生成:填写模板,要求得到原手册中的模板与使用说明。
- 核对:"对方已经知道什么"这一项是省时间的关键。大多数汇报的一半篇幅在讲对方早就知道的背景。;"主动回应质疑"是分水岭。主动说出对方要问的那个问题,你的可信度立刻上一个台阶。;汇报一定要有明确请求。没有请求的汇报,对方听完不知道该干嘛。
- 使用:由你确认内容准确、适合对象后使用;有效的做法可收藏。
可复制的模板
替换方括号中的内容,再复制给你使用的 AI。也可以点上方按钮带入已保存的班级设定。
我要跟 [谁] 汇报/分享 [什么事]。 背景材料: [贴上你做的东西、数据、过程记录] 对方的情况: - 他最关心的是 [什么] - 他已经知道的是 [什么](不用重复说) - 他可能会质疑的是 [什么] - 我希望他给我的是 [资源/决策/支持] 请帮我组织成: - 开头一句话说清结论(不要铺垫) - 3 个支撑点,每个配数据或事实 - 主动回应最可能被质疑的那一点 - 明确的请求(我需要你做什么决定/给什么支持) - 总长度 [多少],[口头讲 / 书面发]
使用前核对
"对方已经知道什么"这一项是省时间的关键。大多数汇报的一半篇幅在讲对方早就知道的背景。;"主动回应质疑"是分水岭。主动说出对方要问的那个问题,你的可信度立刻上一个台阶。;汇报一定要有明确请求。没有请求的汇报,对方听完不知道该干嘛。
还说不清需求?先用 AI 驾驭指南理清目标。