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要做汇报,想让对方听懂重点并作出决定

开会交接 · L1

用 AI 帮你处理这件事,先准备材料,再核对结果。

填写并使用这个模板 →

需要准备什么

按原文模板中列出的字段准备材料

希望拿到什么

原手册中的模板与使用说明

怎么使用

  1. 准备:按“需要准备”收集材料,把身份信息换成匿名编码。
  2. 生成:填写模板,要求得到原手册中的模板与使用说明。
  3. 核对:"对方已经知道什么"这一项是省时间的关键。大多数汇报的一半篇幅在讲对方早就知道的背景。;"主动回应质疑"是分水岭。主动说出对方要问的那个问题,你的可信度立刻上一个台阶。;汇报一定要有明确请求。没有请求的汇报,对方听完不知道该干嘛。
  4. 使用:由你确认内容准确、适合对象后使用;有效的做法可收藏。

可复制的模板

替换方括号中的内容,再复制给你使用的 AI。也可以点上方按钮带入已保存的班级设定。

我要跟 [谁] 汇报/分享 [什么事]。

背景材料:
[贴上你做的东西、数据、过程记录]

对方的情况:
- 他最关心的是 [什么]
- 他已经知道的是 [什么](不用重复说)
- 他可能会质疑的是 [什么]
- 我希望他给我的是 [资源/决策/支持]

请帮我组织成:
- 开头一句话说清结论(不要铺垫)
- 3 个支撑点,每个配数据或事实
- 主动回应最可能被质疑的那一点
- 明确的请求(我需要你做什么决定/给什么支持)
- 总长度 [多少],[口头讲 / 书面发]

使用前核对

"对方已经知道什么"这一项是省时间的关键。大多数汇报的一半篇幅在讲对方早就知道的背景。;"主动回应质疑"是分水岭。主动说出对方要问的那个问题,你的可信度立刻上一个台阶。;汇报一定要有明确请求。没有请求的汇报,对方听完不知道该干嘛。

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