资料到处都是，想按主题快速找到能用的那份
日常琐事 · L2
用 AI 帮你处理这件事，先准备材料，再核对结果。
填写并使用这个模板 →需要准备什么
文件清单、存放位置、主题分类、访问权限
希望拿到什么
资料索引与搜索视图
怎么使用
- 建结构：在现有工具建立资料索引与搜索视图，先确认字段与填写规则。
- 填样本：选一份文件清单、存放位置、主题分类、访问权限作为试用材料，按模板完成一条记录。
- 验收：抽查链接可用性；索引权限不能扩大原文件权限
- 复用：保留一份空白模板；每次复制使用，记录版本和需要调整的字段。
可复制的模板
替换方括号中的内容，再复制给你使用的 AI。也可以点上方按钮带入已保存的班级设定。
我要完成：资料到处都是，想按主题快速找到能用的那份。 准备材料：文件清单、存放位置、主题分类、访问权限 我的材料： [粘贴已脱敏的材料] 对象与使用限制：[对象、时间、格式要求] 请按以下要求处理： 1. 字段包含资料ID、标题、主题、适用对象、文件链接、来源、授权范围、版本、复核日期 交付物：资料索引与搜索视图 验收要求：抽查链接可用性；索引权限不能扩大原文件权限 我现有的工具：[表格或笔记工具名称] 请给出可直接复制的表头或模板、字段填写示例、使用顺序与异常检查规则。需要公式时，先确认我的工具与字段位置，再给准确公式。示例数据请明确标为示例。
使用前核对
抽查链接可用性；索引权限不能扩大原文件权限
还说不清需求？先用 AI 驾驭指南理清目标。