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每周都走同样几步,想把重复的部分固定下来

日常琐事 · L3

用 AI 帮你处理这件事,先准备材料,再核对结果。

填写并使用这个模板 →

需要准备什么

按原文模板中列出的字段准备材料

希望拿到什么

原手册中的模板与使用说明

怎么使用

  1. 确认入口:明确这些材料分别来自哪里:按原文模板中列出的字段准备材料。确定触发事件和记录ID。
  2. 画出衔接:你发现自己每周/每月都在做同一套动作,每次都要重新想"下一步干嘛",还老是漏掉一两步。
  3. 接好再试:让搭建者核实每个工具的连接能力;先用三条测试记录走通,不能连接时使用人工导入。
  4. 人工确认:不是所有步骤都值得自动化。花 2 小时自动化一件每周只花 2 分钟的事,是净亏损。;把流程写下来这件事本身就是优化。很多人从没意识到自己每周在重复做什么。;"哪些可以砍掉"这一项经常有惊喜。很多步骤是历史遗留,早就没必要了。
  5. 处理失败:重复事件按同一ID去重;失败进入待处理列表,不继续下游动作;修复后由负责人重试。
  6. 逐步启用:先小范围试用并检查日志;保留停用入口和原有人工流程。涉及对外发送始终保留人工批准。

可复制的模板

替换方括号中的内容,再复制给你使用的 AI。也可以点上方按钮带入已保存的班级设定。

我每 [周/月/学期] 都要做这件事:[什么事]

流程步骤:
1. [具体步骤]——大约花 [多久]
2. [具体步骤]——大约花 [多久]
3. [具体步骤]——大约花 [多久]

请帮我分析:
1. 哪些步骤是重复性的、可以做成模板或自动化的
2. 哪些步骤必须我自己做(需要专业判断的)
3. 哪些步骤其实可以砍掉
4. 优化后的建议方案,以及每一步预计能省多少时间
5. 给我一个可以直接打印/贴在桌上的 checklist

注意:如果某个步骤只花 2 分钟但自动化要折腾很久,直接告诉我别弄。

使用前核对

不是所有步骤都值得自动化。花 2 小时自动化一件每周只花 2 分钟的事,是净亏损。;把流程写下来这件事本身就是优化。很多人从没意识到自己每周在重复做什么。;"哪些可以砍掉"这一项经常有惊喜。很多步骤是历史遗留,早就没必要了。

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